แอปพลิเคชั่น Spendee (Android & iOS)

เงินนับเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งในชีวิตคนเรา และอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือการบริหารเงิน ซึ่งไม่จำเป็นหรอกว่าเราจะต้องจบเศรษฐศาสตร์ บัญชี หรือมีความรู้ด้านการเงินในระดับสูง การบริหารเงินอย่างง่ายที่สุดที่คนทุกเพศทุกวัยทำกันได้คือ “บัญชีรายรับ-รายจ่าย” เพื่อดูว่าในแต่ละเดือน ๆ นั้นเราหมดเงินไปกับอะไร และมีรายได้มาจากทางไหนเป็นจำนวนเท่าไหร่บ้าง แรกเริ่มเดิมทีเราอาจเคยหัดทำรายรับ-รายจ่ายในสมุดตีตาราง จนกระทั่งเมื่อคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทเราก็ใช้โปรแกรมอย่าง Microsoft Excel ช่วย ซึ่งเดี่ยวนี้ก็ยิ่งสะดวกขึ้นเมื่อมีคนมาแจกแบบฟอร์มในรูปไฟล์ Excel สำหรับบันทึกรายรับ-รายจ่ายไปให้ใช้กันฟรี ๆ โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาทำเอง


แต่ถ้าสำหรับใครที่รู้สึกว่าการบันทึกรายรับ-รายจ่ายในตารางมันยุ่งยาก ดูแล้วน่าเวียนหัว และให้ความรู้สึกเหมือนกับกำลังทำรายงานส่งอาจารย์หรือเจ้านายอยู่ล่ะก็…


มีวิธีการทำรายรายรับ-รายจ่ายทางเลือกใหม่ สะดวก มีสีสัน รวดเร็ว และที่สำคัญคือฟรี ขอแค่มีสมาร์ทโฟนสักเครื่องเท่านั้น




แอปพลิเคชั่น Spendee (Android และ iOS - ในรีวิวนี้เป็นประสบการณ์ใช้งานบนระบบ Android) โดยผู้พัฒนาจากสาธารณรัฐเชค ที่มีหน้าตาและสีสันชวนใช้งาน มีการออกแบบให้ใช้งานได้ง่าย ไม่สับสนว่าอะไรอยู่ตรงไหนบ้าง มีฟังก์ชั่นที่ค่อนข้างสมบูรณ์ในตัวเอง จนแทบไม่เชื่อว่าฟรี แถมไม่มีโฆษณาอีกต่างหากด้วย (แต่จะมีฟังก์ชั่นขั้นสูงพิเศษที่ต้องเสียเงินซื้อบัญชีแบบ Premium) อย่างไรก็ตามในเวอร์ชั่นฟรีนั้นก็มีเกือบจะทุกอย่างที่จำเป็นในการทำรายรับ-รายจ่ายแล้ว




วิธีการใช้งานง่ายมาก แค่เปิดแอปฯขึ้นมา กดปุ่ม + แล้วเลือกว่าเราจะบันทึกตัวเลขนี้เป็นรายรับหรือรายจ่าย ในขั้นตอนนี้สามารถเลือกหมวดหมู่ตามไอคอนที่แอปฯจัดทำมาไว้ให้ หรือจะเพิ่มหมวดหมู่ของเราไปเองก็ได้ อีกทั้งยังสามารถใส่รายละเอียดหรือรูปภาพประกอบรายการนั้น ๆ ได้ด้วย จากนั้นตัวเลขก็จะขึ้นโชว์เลยว่าวันนี้เราใช้จ่ายหรือมีรายได้อะไรบ้าง แล้วแอปฯก็จะเอาข้อมูลเราไปเก็บบันทึกไว้ในยอดเดือนั้น ๆ พร้อมทำสรุปเป็นกราฟกับแผนภูมิวงกลมให้อัตโนมัติ ซึ่งจะอัปเดตทันทีทุกครั้งเมื่อเราใส่ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายเข้าไป ซึ่งในส่วนนี้เราสามารถเลือกดูรายงานรายรับ-รายจ่ายของเราแบบรายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือเฉพาะช่วงเวลาที่เรากำหนดเองก็ได้ เรียกได้ว่าทำให้เราเห็นภาพรวมการเงินของเราได้ในชั่วพริบตา นับว่าเป็นวิธีการทำรายรับ-รายจ่ายที่สะดวกมาก เพราะเราสามารถบันทึกข้อมูลได้ในทันที แต่ถ้าเกิดมีรายการอะไรที่เราเพิ่งนึกขึ้นมาได้ ก็สามารถมาใส่ลงในแอปฯแล้วเลือกวันที่ย้อนหลังได้ด้วยถ้าต้องการให้รายละเอียดถูกต้อง


จุดเด่นของ Spendee คือไม่มีโฆษณาและมีไฟล์ติดตั้งขนาดเล็ก แต่มาพร้อมฟังก์ชั่นสำคัญ ๆ ครบในตัว รวมทั้งการที่เราส่งออกข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของเราจากแอปฯออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้ทันที มีเวอร์ชั่นภาษาไทยที่คำแปลค่อนข้างสมบูรณ์

ส่วนจุดด้อยของ Spendee คือไม่มีลูกเล่นบางอย่างเหมือนแอปฯคู่แข่ง เช่น ไม่มีเครื่องคิดเลขในตัว ปรับแต่งธีมไม่ได้ ไม่มีฟังก์ชั่นทำนายแนวโน้มรายรับ-รายจ่ายในอนาคต และหน้าตาของแอปฯอาจดูเรียบ ๆ ไปเมื่อเทียบกับแอปฯอื่น แต่นอกจากนี้แล้ว Spendee เป็นแอปฯที่มีประโยชน์ในการใช้งานไม่แพ้แอปฯอื่น ๆ ในหมวดหมู่เดียวกัน



แต่นอกจาก Spendee แล้วก็ยังมีแอปฯรายรับ-รายจ่ายอีกเยอะมากให้ลองใช้กันได้ทั้งในระบบ Android และ iOS ซึ่งแต่ละคนอาจชอบหรือใช้ถนัดมากกว่า Spendee เพราะนี่เป็นความเห็นส่วนตัวว่าสามารถตอบโจทย์ของตัวผมเองได้มากที่สุด


นอกจากนี้ บางคนก็อาจจะต่อต้านการทำรายรับ-รายจ่าย ด้วยเหตุผลที่ว่าเหมือนเป็นการกดดันตัวเองเกินไปและเป็นเรื่องที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสียเวลา อันนี้ก็แล้วแต่ทัศนคติส่วนบุคคล เพราะผมเองก็เคยคิดแบบนั้น จนกระทั่งได้ลองใช้แอปฯ Spendee ซึ่งพบว่ามันไม่ได้ทำให้เราเสียเวลาอะไรมากมายเลย จะจัดการทุกอย่างให้อัตโนมัติ ทั้งเรื่องการคำนวณ วิเคราะห์ เก็บบันทึก โดยที่เราไม่ต้องนั่งทำเอง แค่เราเอาโทรศัพท์ขึ้นมาจิ้ม ๆ เหมือนเวลาที่เราเช็คแอปฯโซเชียลทั้งหลายนี่แหละ เราสามารถใส่ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายโดยเสียเวลาไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ


สำหรับใครที่สนใจอยากลองทำรายรับ-รายจ่ายแบบง่าย ๆ แต่ได้ข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน ลองโหลดแอปฯ Spendee มาใช้ได้เลยแบบฟรี ๆ


Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cleevio.spendee

iOS: Spendee - budgeting app, money & expense tracker on the App Store