แอปฯ Google Keep

Google Keep เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับจดโน๊ตที่มีวิธีใช้งานเรียบง่าย แต่มาพร้อมฟังก์ชั่นที่หลากหลาย มีให้ใช้งานฟรีและปลอดโฆษณาทั้งสำหรับระบบ Android และ iOS (รีวิวของผมมาจากประสบการณ์ใช้งานบนระบบ Android) การเพิ่มบันทึกหรือโน๊ตก็ทำได้ไว้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องจดโน๊ตแบบเร่งด่วน และไม่ต้องกลัวว่าสิ่งที่บันทึกไว้จะหาย เพราะ Google Keep มีระบบบันทึกข้อมูลที่เราใส่ลงไปให้แบบอัตโนมัติ แถมเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะซิงค์กับเครือข่ายออนไลน์ นั่นคือขอแค่เราลงชื่อเข้าใช้ Google Keep ด้วยบัญชี Google ไม่ว่าจะบนอุปกรณ์ไหน ทั้งสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือแม้กระทั่งในคอมพิวเตอร์ (ใช้งานผ่านเว็บไซต์ keep.google.com) โน๊ตทุกอย่างของเราจะอยู่ตรงนั้นครบถ้วน หมดปัญหาเรื่องการจดบันทึกที่ไฟล์จะถูกจำกัดให้อยู่เฉพาะแค่อุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง และถ้าเกิดข้อมูลของอุปกรณ์โดนลบ ข้อมูลโน๊ตสำคัญก็ก็จะหายไปด้วย แต่ไม่ใช่กับ Google Keep



การจดโน๊ตใน Google Keep รองรับการเพิ่มรูปภาพหรือเสียงบันทึกลงไปประกอบกับโน๊ตได้ด้วย แถมยังสามารถวาดภาพลงไปเพื่อช่วยเสริมข้อมูลได้อีก อีกทั้งเราสามารถเลือกสีของโน๊ตนั้น ๆ ได้ โดยจะมีให้เลือก 8 สี ซึ่งนอกจากเพื่อความสวยงามแล้ว ยังสามารถมาปรับใช้เป็นการแยกหมวดหมู่ง่าย ๆ เช่น สีส้มอาจจะไว้สำหรับโน๊ตสำคัญ/เร่งด่วน โน๊ตสีฟ้าสำหรับข้อมูลทั่วไป ฯลฯ แล้วแต่ความต้องการของผู้ใช้ อีกหนึ่งฟังก์ชั่นของ Google Keep คือการติดป้ายกำกับ (แท็ก) ให้กับโน๊ตเพื่อสร้างเป็นหมวดหมู่ ซึ่งจะช่วยให้ง่ายต่อการค้นหา เช่นสมมติว่าเราติดป้ายกำกับ “ที่พักเชียงใหม่” ไว้ทั้งหมด 8 โน๊ต เมื่อเราเลือกป้ายกำกับนี้ แอปฯก็จะโชว์เฉพาะโน๊ตในหมวดหมู่ “ที่พักเชียงใหม่” ขึ้นมาให้เราดู ซึ่งถือว่ามีประโยชน์มาก ๆ เวลาที่เราต้องการหาข้อมูลเฉพาะกลุ่ม แต่ว่าระบบค้นหาของ Google Keep นั้นก็ถือว่าดีเยี่ยมอยู่แล้ว จากประสบการณ์ใช้งานคือแค่เราพิมพ์สิ่งที่ต้องการค้นหาลงไปสั้น ๆ แอปฯก็จะประมวลข้อมูลจากทุกโน๊ตที่มีคำค้นหาของเราปรากฎอยู่ ซึ่งค้นหาได้ไวและค่อนข้างแม่นยำ (สมกับที่เป็นแอปฯของบริษัทเครื่องมือค้นหาระดับโลกอย่าง Google)



เราสามารถใช้ Google Keep ได้มากกว่าการจดโน๊ต ด้วยฟังก์ชั่นสร้างรายการที่ให้เราสามารถสร้างรายชื่อสิ่งที่ต้องทำ หรือสิ่งของที่ต้องการซื้อ ฯลฯ โดยจะปรากฏช่องสี่เหลี่ยมข้างหน้าแต่ละรายการ เมื่อเราทำอันใดอันหนึ่งเสร็จ เราก็แค่แตะเพื่อติ๊กเครื่องหมายถูก แล้วรายการนั้นก็จะย้ายลงไปอยู่ด้านล่างโน๊ต เพื่อเป็นการบอกว่าทำเสร็จแล้ว เรายังสามารถตั้งให้แอปฯแจ้งเตือนโน๊ตต่าง ๆ ได้อีก นอกจากนี้เรายังสามารถแชร์โน๊ตกับเพื่อนที่มีบัญชี Google ซึ่งการเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลลงในโน๊ตจะอัปเดตและเห็นกันได้กับทุกคนที่เราแชร์ ซึ่งมีประโยชน์มาก ๆ เช่นสำหรับสถานการณ์ที่แยกกันไปซื้อของ เราทำรายการของที่จะซื้อลงใน Google Keep แล้วแชร์โน๊ตนั้นให้พี่เรา ใครซื้ออะไรแล้วก็ติ๊กถูกออกไป อีกคนจะได้รู้ว่าเหลืออะไรที่ยังไม่ซื้อ เพราะข้อมูลนี้จะซิงค์และอัปเดตทันทีผ่านระบบออนไลน์อย่างที่บอกไป


Google Keep เวอร์ชั่นปัจจุบันได้ออกฟังกืชั่นให้เราสามารถ “ตรึง” โน๊ตบางโน๊ตไว้บนสุด สำหรับสิ่งที่สำคัญหรือใช้บ่อย ๆ ซึ่งทำให้สะดวกมากเพราะเมื่อเราเปิดเข้ามาในแอปฯก็จะเจอกับโน๊ตสำคัญที่ถูกตรึงก่อนทันที


แม้ Google Keep จะมีข้อดีในหลาย ๆ อย่าง แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่บ้างเหมือนกัน อย่างแรกคือในโน๊ตแต่ละโน๊ตจะมีจำกัดตัวอักษรไว้ที่ 19550 ตัว โดยเมื่อเราเขียนโน๊ตใกล้เกินตัวอักษรที่กำหนดไว้ แอปฯจะขึ้นคำเตือนพร้อมแจ้งให้เราคัดลอกโน๊ตลงไปที่ Google Docs (แอปฯโปรแกรมเอกสารของ Google) จึงไม่เหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลที่ยาว ๆ (แต่อันที่จริงแอปฯจดโน๊ตพวกนี้ก็ควรจะใช้บันทึกอะไรที่กระชับ ๆ และได้ใจความก็พออยู่แล้ว เพราะจุดประสงค์ของมันจริง ๆ คือการเอาไว้จดบันทึกย่อ) นอกจากนี้บางครั้งผมสังเกตว่า การซิงค์ข้อมูลของ Google Keep ทำได้ช้า (แต่ประมาณ 90% จะซิงค์และอัปเดทแบบแทบจะในทันที) จึงไม่แน่ใจว่าอันนี้เป็นข้อบกพร่องชั่วคราวของระบบหรือเปล่า แต่ก็รู้สึกว่าปัญหานี้มีมานานแล้วโดยยังไม่ได้รับการแก้ไขแบบ 100%

ลองใช้ Google Keep เพิ่มความสะดวกให้ชีวิตประจำวันทั้งในด้านการเรียน การทำงาน หรือเรื่องทั่ว ๆ ไปได้ที่ keep.google.com


หรือโหลดแอปพลิเคชั่นมาใช้สำหรับระบบปฏิบัติการ Android และ iOS